1.    AICE: es la instancia responsable de tramitar, controlar, dar seguimiento y llevar un sistema de control centralizado de todas las donaciones y préstamos de bienes inmuebles, dinero y servicios que reciba y acepte la universidad.  

2.    Superior jerárquico de la unidad académica o administrativa beneficiaria: le corresponde tramitar, aceptar, controlar y dar seguimiento a las donaciones o préstamos de bienes muebles que reciba la unidad a su cargo.