Convenios
¿Cuándo estamos ante un convenio de cooperación o ante un contrato?
El convenio de cooperación es un acuerdo que no exige la contraprestación económica para el desarrollo de la actividad, mientras que un contrato si exige la contraprestación económica, es decir la prestación y/o venta de un servicio.
¿Cuál es la diferencia entre un convenio o acuerdo marco de colaboración o cooperación y un convenio o acuerdo específico de cooperación o colaboración?
En el convenio o acuerdo marco se establece el interés de las partes de celebrar, diseñar o ejecutar en el futuro, convenios de cooperación específicos, programas, proyectos o actividades de interés común. Mientras que en el convenio se establecen los términos para desarrollar en forma conjunta, programas, proyectos o actividades en áreas específicas de interés común, sin que medie una contraprestación económica para el desarrollo de la actividad.
¿Puede suscribirse un convenio o acuerdo específico sin que medie un convenio o acuerdo marco?
Sí, puede suscribirse.
Si se añaden y/o modifican cláusulas no previstas en un convenio o acuerdo marco o especifico, ¿es necesario suscribir uno nuevo?
No, en estos supuestos lo que procede es suscribir una adenda, documento mediante el cual se completan las modificaciones o cambios al convenio o acuerdo en cuestión.
¿Qué debe incluir la propuesta de convenio o acuerdo específico?
La propuesta debe incluir: Objetivos generales y específicos, organización para la ejecución (instancias, responsables y lugar de ejecución), domicilio al que deben dirigirse notificaciones, actividades que se desarrollarán, productos esperados, presupuesto y recursos aportados (contrapartida) por la UNA y la (s) contraparte (s). En caso de que la universidad deba asumir obligaciones económicas, estas deberán estimarse o presupuestarse específicamente conforme al periodo de vigencia establecido en el convenio.
Si la ejecución del convenio o acuerdo conlleva el tema de Propiedad Intelectual (PI) o derechos de autor.
¿Quién puede firmar los convenios en la UNA?
Solamente la persona rectora puede firmar un convenio o acuerdo. Ahora bien, esta facultad podrá ser delegada a la dirección de la oficina de Asuntos Internacionales y Cooperación Externa de la UNA, de acuerdo con las competencias establecidas en la Ley de Creación de la Universidad Nacional, ley cinco mil ciento ochenta y dos, el artículo 43 inciso k) del Estatuto Orgánico de la Universidad Nacional publicado en el Diario Oficial La Gaceta 113 del 12 de junio del 2015, y el inciso c) del artículo 24 TER del Reglamento de Vinculación Externa Remunerada, Cooperación Externa y Relación con la FUNDAUNA, publicado en UNA-GACETA 01-2017 del 24 de enero del 2017.
¿La UNA cuenta con modelos o formatos de propuesta de convenio o acuerdo?
Si. En la pestaña
están disponibles los formatos o modelos en función de los tipos (convenio o acuerdo marco, específico y convenio o acuerdo de movilidad). Asimismo, los puede encontrar tanto en idioma español como en idioma inglés.¿Cuál es el procedimiento para la suscripción de un convenio o acuerdo específico?
PASO 1: Verificar si ya existe un convenio con la institución de interés.
PASO 2: Utilizar preferiblemente el formato de convenio específico (Word) que aparece en el siguiente enlace: Descargar Documento
PASO 3: Remitir vía correo electrónico, la propuesta o borrador de convenio junto con el formulario al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
PASO 4: Recibida la propuesta, la AICE, procederá con el análisis técnico y evaluación para la valoración del beneficio institucional.
PASO 5: Ambas partes podrán realizar las modificaciones a la propuesta de convenio que estimen convenientes.
PASO 6: La propuesta con el respectivo dictamen técnico será remitida al Consejo de Unidad para su aprobación.
PASO 7: La AICE gestionará la firma, registro y remisión del Convenio o acuerdo con la (s) contraparte (s).
¿Cuáles son los documentos que se deben acompañar a la solicitud para la suscripción de un convenio o acuerdo marco o específico de colaboración o cooperación?
a) La propuesta de acuerdo o convenio o acuerdo consensuada junto con la otra u otras partes debidamente cumplimentada en formato Word.
b) El escudo o logo oficial de la parte o partes proponentes en formato jpg.
c) Una certificación de personería jurídica que acredite la representación legal de la persona representante judicial y extrajudicial habilitada para la firma.