La AICE es la oficina competente para asesorar y dar acompañamiento en aquellos casos en los cuales el ente donante requiera de un instrumento de cooperación (acuerdo de donación o préstamo) para consolidar las donaciones o préstamos. Adicionalmente, gestiona la firma del documento por parte su director. Es importante señalar que, para el caso de donaciones o préstamos de bienes muebles, corresponde al director de la unidad beneficiada solicitar a la AICE su acompañamiento.

1.    AICE: es la instancia responsable de tramitar, controlar, dar seguimiento y llevar un sistema de control centralizado de todas las donaciones y préstamos de bienes inmuebles, dinero y servicios que reciba y acepte la universidad.  

2.    Superior jerárquico de la unidad académica o administrativa beneficiaria: le corresponde tramitar, aceptar, controlar y dar seguimiento a las donaciones o préstamos de bienes muebles que reciba la unidad a su cargo.

a. Consejo Universitario: en el caso de donaciones, herencia, legados o préstamos de bienes inmuebles.
b. Vicerrectoría de Administración:
  •  Herencias o legados de bienes muebles, activos intangibles.
  •  Donaciones de dinero o servicios para financiar total o parcialmente o coadyuvar en la ejecución de actividades, proyectos o programas institucionales debidamente aprobados por las instancias competentes.
  •  Aprobar las donaciones destinadas a la Proveeduría Institucional.
c. Superior jerárquico de la unidad académica o administrativa beneficiaria: le corresponde aprobar y aceptar las donaciones o préstamos de bienes muebles e informar a la autoridad superior inmediata. En el supuesto que la fuente donante solicite la firma de un Convenio de Donación, la AICE brindará asesoría.